1 – Ajouter un document dans un centre de documents
Cliquer sur « MÉDIA », puis cliquer sur « Centres de documents » dans le menu.
Cliquer ensuite sur le centre dans lequel vous souhaitez ajouter le document depuis les « Dossiers et documents disponibles ».
Cliquer sur le bouton bleu « Ajouter », puis sélectionner « Ajouter un document » depuis la liste déroulante.
Importer un fichier, renseigner une référence et déterminer le type d’accès qu’il aura (privé ou public).
Remarque : si le document a le type d’accès public, son lien sera toujours identique, même si on modifie le type d’accès du document en privé, puis de nouveau en public.
Cliquer sur « Ajouter un document ».
Lorsque le document est créé, utiliser le « drag and drop » pour le ranger dans le centre à gauche.
Remarque : un document créé sera toujours présent dans la partie « Dossiers et documents disponibles ». Cela permet de placer le document à plusieurs endroits dans le centre.
Une fois créé, sa taille y est ajoutée dans la taille totale du centre de documents.
Remarque : placer ce document dans plusieurs sous-dossiers ne réduira pas la taille totale du centre de documents.
2 – Modifier ou supprimer un document
5 actions sont disponibles pour un document existant, situées à sa droite :
- si l’accès au document est public, copier l’URL du document – cliquer sur le bouton bleu
- si l’accès au document est public, ouvrir le document – cliquer sur le bouton bleu foncé
- télécharger le document – cliquer sur le bouton orange
- modifier le document – cliquer sur le bouton violet
- supprimer – cliquer sur le bouton rouge
Pour la modification d’un document, il est possible de modifier toutes les informations le concernant. En plus de ça, il est possible de remplacer le fichier en lui-même par un autre en important un nouveau fichier.
Ces actions peuvent être effectuées sur le document rangé dans le centre et sur les documents dans la partie « Dossiers et documents disponibles ».
Lorsque vous modifiez ou supprimez un document qui est placé à différents endroits, les changements sont également répercutés.
Attention : supprimer un document depuis la partie droite « Dossiers et documents disponibles », supprime le document de tout le centre de documents.
Pour supprimer un document à un seul emplacement, effectuer l’action de suppression depuis l’endroit en question dans le centre de documents.