1 – Ajouter un dossier dans un centre de documents
Cliquer sur « MÉDIA », puis cliquer sur « Centres de documents » dans le menu.
Cliquer ensuite sur le centre de documents dans lequel vous souhaitez ajouter le dossier depuis les « Dossiers et documents disponibles ».
Cliquer sur le bouton bleu « Ajouter », puis sélectionner « Ajouter un dossier ».
Renseigner un nom et une référence, puis cliquer sur « Ajouter le dossier ».
Lorsque le dossier est créé, utiliser le « drag and drop » pour le ranger dans le centre de documents à gauche.
Remarque : un dossier créé sera toujours présent dans la partie « Dossiers et documents disponibles ». Cela permet de placer le dossier à plusieurs endroits dans le centre.
2 – Modifier ou supprimer un dossier
Deux actions sont disponibles pour un dossier existant, situées à sa droite :
- modifier le nom – cliquer sur le bouton violet
- supprimer – cliquer sur le bouton rouge.
Ces actions peuvent être effectuées sur les dossiers rangés dans le centre et sur les dossiers dans la partie « Dossiers et documents disponibles ».
Lorsque vous modifiez ou supprimez un dossier qui est placé à différents endroits, les changements sont également valables.
Remarque : supprimer un dossier depuis la partie droite « Dossiers et documents disponibles », supprime le dossier de tout le centre de documents.
Pour supprimer un dossier à un seul placement, effectuer l’action de suppression depuis l’endroit en question dans le centre de documents.