Après avoir créé un modèle d’email, cliquer dessus.
Cliquer sur le bouton violet « Mode édition ».
Il est possible de modifier :
- les paramètres du modèle
- le contenu
- les pièces jointes.
Cliquer sur l’onglet « Pièces jointes » depuis le sommaire.
1 – Importer un pièce jointe depuis son ordinateur
Cliquer sur le bouton bleu « Ajouter une pièce jointe », situé en haut à droite.
2 options sont possibles :
La première option est de choisir d’importer un fichier en cliquant sur « Choisir un fichier », puis sélectionner le fichier à joindre au modèle.
Les formats autorisés : .sln, .wav, .ulaw, .alaw, .zip, .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .png, .jpeg, .txt, .rtf.
Cocher la case « Embarqué » si vous souhaitez que le fichier apparaisse dans le corps de l’email (par exemple, un logo en signature d’email), et non en simple pièce jointe. Puis, cliquer sur « Ajouter la pièce jointe ».
2 – Ajouter une pièce jointe provenant d’un centre de documents
Sélectionner tout d’abord le centre de documents, puis le document à ajouter en cliquant sur le bouton d’ajout à droite du nom du document.
Il est possible de revenir aux dossiers précédents en cliquant sur le nom du dossier au dessus de la liste. Ou encore, il est possible de revenir à la liste des centres de documents en cliquant sur le bouton « précédent ».
Attention : Ne pas oublier d’enregistrer les modifications.