Cliquer sur « ITEMS » puis « Annuaires » depuis le menu.
Après avoir ajouté un annuaire, cliquer sur le bouton jaune à sa droite et choisir « Importer ».
A noter, lorsque vous entrez dans un annuaire, il est possible d’importer des données dans une catégorie spécifique en allant dans cette catégorie et en cliquant le bouton turquoise « Options » situé à sa droite. Cliquer sur « Importer des fiches dans cette catégorie ».
Dans la pop-in qui apparaît, cliquer sur « Choisissez un fichier » et ouvrir le fichier souhaité.
Sélectionner ensuite pour chaque donnée la colonne qui lui correspond dans le fichier si elles sont différentes de celles par défaut.
Cliquer sur importer.
Dans le fichier .csv contenant les données pour votre annuaire, il faut noter pour les données suivantes :
- Type – noter 1 lorsqu’il s’agit d’une fiche de contact, 2 pour une catégorie
- Référence – c’est un code unique pour la fiche/catégorie
- catégorie – noter toutes les catégories dans lesquelles vous souhaitez retrouver cette fiche/catégorie. Lorsque la catégorie est la racine de l’annuaire, noter un slash.