Cliquer sur « ITEMS » puis, cliquer sur « Boîtes Vocales » dans le menu.
Cliquer sur une boîte vocale existante pour gérer :
- les informations générales
- les paramètres
- les messages vocaux
1 – Modifier les informations générales et les paramètres
Cliquer sur l’onglet « Paramètres » :
Cliquer sur le bouton violet « Mode édition » sur la gauche pour modifier les informations générales suivantes :
- nom
- mot de passe
- le temps de silence avant l’arrêt d’un message en cours d’enregistrement
- la durée maximum d’un message
Depuis l’onglet « Paramètres », situé dans le sommaire, les paramètres suivants peuvent être modifiés :
- l’annonce vocale
- l’envoi d’un email aux personnes liées à un modèle
- l’option de joindre l’enregistrement à l’email
Cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder les modifications, ou sur « Annuler » pour annuler les modifications.
2 – Gérer les messages vocaux
Cliquer sur l’onglet « Messages vocaux » :
Trois actions sont disponibles pour un message vocal, situées à sa droite :
- télécharger – cliquer sur le bouton orange
- écouter – cliquer sur le bouton vert
- supprimer – cliquer sur le bouton rouge
