Les rôles ajoutés peuvent être attribués aux agents/profils afin de définir le niveau de droits de lecture et d’édition.
Pour ajouter des rôles, il faut d’abord que des champs soient créés. A noter, le choix de niveau de droit sélectionné lors de la création du champ surcharge les droits définis ici.
Cliquer sur l’onglet « Rôle ».
1 – Ajouter un rôle
Cliquer sur « Options », puis « Ajouter un rôle » depuis le sommaire à gauche. Chaque rôle ajouté s’ajoute dans ce sommaire.
Renseigner :
- un nom
- une description (facultatif)
- si l’agent peut ou non ajouter une fiche
- si l’agent peut ou non supprimer une fiche
- le niveau de droit attribué sur tous les champs (à noter, il est possible de modifier le niveau de droits un par un) en cliquant sur « Plus d’options »
Cliquer sur « Ajouter le rôle ».
2 – Modifier ou supprimer un rôle
Cliquer sur le nom du rôle pour :
- avoir plus d’informations (possibilité d’ajouter ou supprimer une fiche, les agents et les profils ayant ce rôle)
- de modifier en masse les niveaux de droits
- de modifier les informations du rôle
- de supprimer le rôle (cette option n’est pas disponible lorsque le rôle est associé à des agents/profils)
3 – Modifier le niveau de droits d’un rôle
Cliquer sur « Mode édition ».
Si le niveau de droit n’a pas été prédéfini lors de l’ajout du rôle, cliquer sur la case à gauche d’un champ pour activer le droit. Si ce champ n’est pas coché, il ne sera visible par aucun agent.
Pour chaque champ, un niveau de droits différent peut être sélectionné en cliquant sur la bulle correspondante.
Cliquer sur « Enregistrer » pour confirmer les changements.
Pour modifier en masse les droits associés aux champs, cliquer sur le nom du rôle (comme mentionné précédemment dans le 2.).