Ajouter, modifier ou supprimer une campagne d’appels sortants[L]

Cliquer sur « CAMPAGNES », puis cliquer sur « Campagnes sortantes » depuis le menu.

1 – Ajouter une campagne sortante

Cliquer sur le bouton turquoise « Ajouter une campagne sortante » à droite de « Liste des campagnes sortantes ».

Renseigner :

  • la source de données pour le premier import depuis la liste déroulante (cette source peut être changée ultérieurement depuis l’onglet « Paramètres » de la campagne).
  • un nom
  • une référence
  • une date de début (à noter, la campagne ne démarre pas automatiquement en fonction de cette date)
  • éventuellement une date de fin – cocher la case, puis sélectionner la date
  • la règle de distribution, le groupe de files et la file

Cliquer sur « Ajouter la campagne ».

Cliquer sur la campagne.

Cinq onglets sont présents pour configurer et suivre la campagne :

  • Cibles – affiche les cibles importées et permet de suivre l’avancement de la campagne
  • Historique – affiche toutes les cibles auxquelles un SMS a été envoyé
  • Paramètres – permet de gérer tous les paramètres de la campagne
  • Import – permet d’importer les cibles
  • Stratégies – permet d’ajouter des stratégies de tentatives pour les appels qui n’ont pas abouti
  • Scripts – permet d’ajouter des scripts d’appels pour guider les agents

2 – Modifier ou supprimer une campagne

Cinq actions sont disponibles pour une campagne sortante existante, situées à sa droite :

  • Arrêter/démarrer – cliquer sur le bouton Statut et faire son choix
  • voir la liste des Smart Routings associés – cliquer sur le deuxième bouton bleu (à noter, si aucun Smart Routing n’est associé à la campagne, ce bouton ne sera pas affiché)
  • voir et gérer la campagne – cliquer sur le bouton bleu
  • modifier la campagne – cliquer sur le bouton violet
  • supprimer la campagne – cliquer sur le bouton rouge

A noter, il n’est pas possible de modifier ou supprimer une campagne qui est en cours. Ces boutons seront donc grisés.

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